各位领导、会长、各副会长单位、各会员单位：
为健全和规范湖州市政行业协会会长会议的议事程序，根据《湖州市行业协会章程》的第四章第二十三条的规定和协会四届二次常务理事会议决议意见，结合湖州市政行业协会工作实际，制定了《湖州市政行业协会会长办公会议议事规则》现印发给你们，望遵照执行。
特此通知
附件：《湖州市政行业协会会长办公会议议事规则》
湖州市政行业协会
2019年9月 18日
附件：
湖州市政行业协会会长办公会议议事规则
（试行）
第一条 为健全和规范湖州市政行业协会会长办公会议的议事程序，根据《湖州市政行业协会章程》的第四章第二十三条的规定，结合市市政行业协会工作实际，制定本规则。
第二条 会长办公会议是会员代表大会、理事会及常务理事会的执行机构，对会员代表大会、理事会及常务理事会负责，在会员代表大会、理事会及常务理事会闭会期间领导本会开展日常工作。
第三条 会长办公会议由会长召集和主持，参与成员为会长、副会长、秘书长。根据需要，可邀请党支部负责人（如有）、副秘书长及顾问列席会议。
第四条 根据《湖州市行业协会章程》的第四条第二十六条等有关规定，会长办公会议主要行使下列职权：
（一）、研究和落实会员代表大会、理事会、常务理事会的决议和决定；
（二）、讨论决定需要提交理事会、常务理事会表决的工作事项;
（三）、审议本会内部管理制度、费用支出报销规定等制度文件；
（四）、审议秘书长、副秘书长等拟任人选；
（五）、审议秘书处办事机构、分支机构专职工作人员聘用或解聘建议；
（六）、审议专业委员会设置和调整建议；
（七）、审议年度工作计划，明确阶段性工作计划；
（八）、其他需要会长办公会议研究决定的工作事项。
第五条 会长办公会议原则上每季度召开一次。但经会长或三分之一以上的办公会议成员提议，可临时召开会长办公会议。
第六条 召开会长办公会议，应提前三天向会议成员发出书面（含传真、电邮）通知，明确会议时间、地点、议题等事项。会议讨论的内容及有关材料，也应同时提交与会人员。
第七条 会长办公会议成员应按时出席会议。因故不能出席会议，应在会议召开前向会长请假。连续两次无故缺席会长办公会议，给予告诫。
第八条 会长办公会议须有超过半数以上成员出席方能召开。
第九条 会长办公会议议事和决策实行民主集中制，表决事项应由会长办公会议参加人员进行讨论和审议。
第十条 会长办公会议的决议，须经到会成员半数以上表决同意方能生效，决议应以书面形式记载。
第十一条 会长办公会议的决议必须认真执行。如果在执行过程中遇到重大情况变化确需调整，须由会长提请会长办公会议研究决定。
第十二条 会长办公会议应形成会议纪要并存档。
第十三条 出席、列席会议人员，应当遵守保密法的相关规定，不得泄露会议秘密事项。
第十四条 本规则未尽事宜，由会长办公会议另行决定。
第十五条 本规则由理事会负责解释。
第十六条 本规则自通过之日起实施。
湖州市政行业协会 2019年9月18日印发
